Descripción del puesto

Descripción del puesto

Garantizar el cumplimiento de la política, normas y procedimientos que establece la empresa para el proceso de liquidación diaria de las áreas de Ventas y Distribución.

Responsabilidades

• Controlar la efectiva y oportuna administración de las liquidaciones diarias para los departamentos de Ventas y Distribución.

• Analizar y tomar decisiones que se puedan presentar durante los procesos diarios de liquidaciones de Ventas y Distribución para solventar problemas técnicos que puedan surgir en el proceso de liquidación diaria.

• Brindar soporte en los procesos de liquidación. Otras funciones acordes a la naturaleza del puesto

• Análisis y revisión de las inconsistencias diarias en los procesos de liquidación presentando los informes que se derivan de su gestión.

• Citar a Agentes de Ventas y revisar conjuntamente el status integral de sus inconsistencias, faltantes de dinero y producto, definiendo la solución respectiva

• Custodiar informes de resultados de revisiones de inconsistencias de Agentes y equipo de Distribución, para dar el seguimiento a los pendientes encontrados.

• Efectuar traspasos de carteras de crédito entre los agentes y verificar conjuntamente con éstos, toda la documentación existente contra listado del sistema; así como efectuar los cambios de cuentas maestras y solicitar las firmas de los agentes involucrados.

• Realizar solicitud de ajustes contables por inconsistencias justificadas y ajenos a la responsabilidad del agente de ventas.

• Determinar Agentes y Equipos de Distribución reincidentes en casos de inconsistencias de liquidación así como informar a su superior de las desviaciones encontradas para su respectiva corrección.

• Velar por el cumplimiento de las normas establecidas para el proceso de liquidación de Ventas y Distribución.

• Emitir los informes respectivos, derivados de su gestión hacia su superior y Jefaturas de Ventas y Distribución

• Controlar la correcta compensación bancaria de los documentos bancarios regitsrados en SAP durante el proceso de Liquidación de valores.

• Controlar el envío oportuno de las facturas (títulos valores) a nuestros clientes internos para su respectivo Cobro.

• Realizar otras funciones relacionadas al puesto, con el fin de complementar y asegurar la ejecución de los procesos y los objetivos organizacionales de la empresa.

Requisitos

Requisitos

1. Bachiller en Administración de empresas o carreras a fin

2. 1 año de experiencia en labores de análisis y gestión de cobro

3. Dominio intermedio de paquetes de office

4. Conocimiento en SAP

5. Curso de técnicas de análisis y control de cobros

6. Licencia B-1

7. Conocimientos básicos de Legislación comercial